EXAMPLES
12週で仕組みにしやすい社長の業務の例
見積・議事録・日報集計・採用連絡・銀行向け資料。社長の業務を仕組みにしていくとき、12週の最初の周期でどう進むかの想定例です。実在の顧客の実績ではありません。
最終更新: 2026年10月31日
このページの例について
業務の想定例は5件です。週ごとの進み方は、見積を題材にした想定例が1件です。効果の数字は入れていません。
例にしている条件
このページでは、次の条件がそろう業務を例にしています。毎週または毎月くり返すこと。手順を文章に書けること。金額・採否・対外的な説明など、最後の判断を社長が残せること。
最初の1本は、2週目の終わりに、リリースした仕組みを社長自身が業務で使い始めるときです。どの業務から着手するかは、無料診断セッションの棚卸しで決まります。
業務の想定例
想定例
見積
過去の見積と、今回の仕様を並べて下書きにするところまでを仕組みにします。単価を出すか、納期を約束するかは、社長が判断します。
想定例
議事録
会議の録音から、決まったことと担当の一覧にするところまでを仕組みにします。発言の意味を確定するのは、社長です。
想定例
日報集計
各人の日報を同じ項目に揃えて集計するところまでを仕組みにします。遅れや異常をどう扱うかは、社長が判断します。
想定例
採用連絡
求人の文面と、応募が来たあとの一次連絡の下書きまでを仕組みにします。会うか、採るかは、社長が判断します。
想定例
銀行向け資料
売上や入出金の数字を、説明用の資料の形に揃えるところまでを仕組みにします。銀行への説明と、条件の判断は、社長がします。
週ごとの進み方の想定例
見積を題材にした想定例です。見積が2週目の終わりの1本になるとは限りません。診断セッションの仕分けで、別の業務が先になることもあります。書き方は社長の1週間の業務を棚卸しする方法にまとめています。
| 時期 | 見積を題材にした進み方 |
|---|---|
| 1週目 | 社内に着手を宣言する。見積の手順を書き、既存ツールで下書きをつくる。この週は着手であり、最初の1本ではない。 |
| 2週目の終わり | 見積の項目を定義し終えた想定で、社長が下書きを自分の見積業務で使い始める。ここを最初の1本とする。 |
| 3週目から4週目 | 週1本のリズムは変えない。見積の手直しが1本になる週と、別の業務が1本になる週がある。 |
| 2ヶ月目 | 見積の前にある問い合わせの整理や、送る前の確認など、別の仕組みとデータをつなぐ。専用の開発に踏み込む週がある。 |
| 3ヶ月目 | 社長が使っている見積の仕組みを、見積を手伝う社員に広げる。四半期の発表会で全社へ見せる。 |
1週目の既存ツールでの効率化は、自動化済み業務数には入りません。本数に入るのは、仕組みに預けて、社長が業務で使い始めたときです。
3ヶ月周期の中での位置
プログラムの進み方は、トップに書いたとおりです。上の表は想定例で、ここはプログラムの説明です。
DAY 0
無料診断セッション
業務を棚卸しし、候補リストと目標をその場で受け取る。
1ヶ月目
試験 — 簡単なAI活用から
既存ツール中心に週1本。報告習慣を立ち上げ、2週目の終わりに、最初の1本。
2ヶ月目
構築 — AI間の連携を目指す
専用開発(独自システム)に踏み込み、単発の活用を、連携して動く仕組みへ。
3ヶ月目
展開 — 社員に広げる
仕組みを社員に広げ、四半期発表会で全社へ。
週のリズム(報告・セッション・リリース)は、12週間変わりません。月ごとに変わるのは、仕組みの完成度と、巻き込む範囲です。卒業はありません。3ヶ月周期で回り、毎四半期の発表会が次の改善につながっていきます。
自動化候補リストと3ヶ月の目標を、その場でお渡しします